Bitte beachten Sie, dass die genauen Anforderungen und Empfehlungen je nach Unternehmen und Branche variieren können. Es ist daher ratsam, diese Vorlage an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Clean Desk Policy VORSCHLAG

1. Zielsetzung Die Clean Desk Policy (CDP) hat zum Ziel, die Sicherheit und den Schutz vertraulicher Informationen zu gewährleisten sowie die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Durch die Umsetzung der CDP sollen Arbeitsplätze sauber, aufgeräumt und organisiert gehalten werden.

2. Anwendungsbereich Die CDP gilt für alle Mitarbeiter, Gäste und Dritte, die Zugang zu Arbeitsbereichen und -plätzen des Unternehmens haben.

3. Verantwortlichkeiten Es ist die Verantwortung jedes Mitarbeiters, seinen Arbeitsplatz sauber, aufgeräumt und organisiert zu halten. Jeder Mitarbeiter muss am Ende des Arbeitstages seinen Arbeitsplatz aufräumen und sämtliche vertrauliche Informationen in Schränken oder abschließbaren Schubladen verstauen.

4. Definition von “Clean Desk” Ein “Clean Desk” ist ein Arbeitsplatz, an dem sich keine Unterlagen, Dokumente oder Datenträger befinden, die für unbefugte Personen zugänglich sind. Vertrauliche Informationen sollten in Schränken oder abschließbaren Schubladen verstaut werden.

5. Vertrauliche Informationen Vertrauliche Informationen umfassen jegliche Art von Daten, die für das Unternehmen von Bedeutung sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Finanzdaten, Kunden- und Lieferantendaten, geistiges Eigentum, Strategiepapiere, Marketingmaterialien und persönliche Informationen.

6. Maßnahmen bei Verstoß Jeder Verstoß gegen die CDP kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen. Insbesondere bei der Offenlegung vertraulicher Informationen können rechtliche Konsequenzen drohen.

7. Umsetzung Die CDP wird von allen Mitarbeitern des Unternehmens verbindlich eingehalten. Der Unternehmensleitung obliegt es, die Einhaltung der CDP zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.