Erfolgreiche Umsetzungen von Clean Desk Projekten

Schwäbisch Hall

Situationsbeschreibung:

Das Unternehmen Schwäbisch Hall stellt in den nächsten Jahren schrittweise auf “Hot Desking” um und möchte in diesem Zusammenhang die richtige “Hot Desk Tasche” für die Mitarbeiter entwickeln sowie einführen.

Herausforderung:

Komplexität in der Auswahl der Behälter: Es wurde intern eine Umfrage gestartet jedoch sind sich die Mitarbeiter nicht einig, welcher Schreibtisch Organizer am besten passen könnte. Es gibt mehrere Anforderungsprofile, die bedient werden sollen, so dass hier schnell Konsens gefunden werden musste.

Lösung:

In einem kontrollierten Test wurden Projektteams definiert, die mit unterschiedlichen Behältern arbeiten werden. Im ersten Schritt gab es zwei Clean Desk Organizer, die in Betracht gezogen wurden: Ein Standard Organizer aus unserem Sortiment und ein maßgeschneidertes Modell. Aktuell sind die Teams noch im Test und sobald ein Ergebnis feststeht wird das Design fixiert. 

Eine große Krankenkasse aus Hamburg

Situationsbeschreibung:

Der Kunde stellt innerhalb der nächsten 3-5 Jahren komplett das sogenannte “Agiles Arbeiten” um. Dafür werden an unterschiedlichen Standorten in Deutschland Locker-Schränke sowie Büro Organizer benötigt. 

Herausforderung:

Die eigentliche Herausforderung bei dem Projekt, ist die Fragmentierung der Standorte sowie das richtige Einschätzen der Bedarfsmengen. Im Prinzip ist es eine rein logistische Herausforderung, da hier große Mengen zu berücksichtigen sind. 

Der Organizer, der hier freigegeben wurde, ist ein von der Krankenkasse selbst entwickelter Organizer, der perfekt in die neuen Büroschränke der Mitarbeiter passt.

Lösung:

Da die Bedarfsmengen nicht einfach vorherzusagen sind, setzen wir hier auf einen erhöhten Lagerbestand, um mögliche Nachfragespitzen sauber abzudecken.

Im ersten Quartal 2022 werden die ersten Schränke ausgeliefert und innerhalb dieser Schränke sollen die Organizer mit integriert sein, um mögliche Logistikkosten zu reduzieren.

1/3 des Bedarfs wurde bereits von uns produziert sowie angeliefert. Weitere Bestände werden von uns gerade aufgefüllt um mindestens 1-2 Quartale Vorsprung zu haben.

Rückversicherer aus Hamburg

Situationsbeschreibung:

Dieser Kunde hat ein neues Bürogebäude in Hamburg, welches just neben dem Alten errichtet wurde. Zur Eröffnung des neuen Bürogebäudes sowie damit einhergehend des neue Bürokonzeptes, sollten alle Mitarbeiter als Anreiz einen Clean Desk Organizer erhalten.

Herausforderung:

Innerhalb eines sehr engen Zeitrahmen einen maßgeschneiderten Schreibtisch Organizer zu entwickeln, der bei Launch zur Verfügung stehen sollte.

Lösung:

Trotz einiger Verspätung durch die Abstimmung des Designs sowie des Aufbaus konnten wir die erste große Charge kurz vor Eröffnung anliefern.