Wohin mit den persönlichen gegenständen beim Desk Sharing?

Clean Desk Policy – Was ist das überhaupt?

Die Clean Desk Policy ist eine Konzept, was sich auf den „aufgeräumten Arbeitsplatz“ fokussiert. Nicht nur der Arbeitsplatz soll von Arbeitsmitteln wie Tastatur, Maus, Dokumenten sowie persönlichen Dingen befreit werden, sondern es dient auch dem Schutz vertraulicher Informationen und schützt somit die Kunden, die Reputation sowie die eigenen Mitarbeiter.

Um so ein Konzept umzusetzen bedarf es verschiedener Hilfsmittel. Es muss sichergestellt werden, dass Mitarbeiter Ihre Arbeitsmittel in einem Spind/Schrank verstauen können. Gleichzeitig benötigen die Mitarbeiter jedoch eine Tasche, eine Box oder ähnliches um dies zu realisieren. Hierfür eigenen sich Clean Desk Organizer ideal. Sie sind so konzipiert, dass sie die wichtigsten Arbeitsmittel beherbergen können. So können Maus, Tastatur sowie persönliche Dokumente bequem transportiert werden.

Vorgehensweise zur Entwicklung des besten Büro-Organizers für Ihr neues Bürokonzept

Da wir viele namenhafte Unternehmen beim Umstellungsprozess begleiten können wir einige Strategien zur Umstellung empfehlen:

• Unterschiedliche Behälter vorstellen: Oftmals möchten Mitarbeiter/Kollegen zwischen unterschiedlichen Ordnungssystemen auswählen. Die meisten unterscheiden sich im Wesentlichen im Aufbau.
• Fokusgruppen-Test: Es ist ratsam vorher einen Test in einer kleinen Gruppe durchzuführen. Dafür haben wir als Hersteller unser Standard-Sortiment entwickelt. Dieses Sortiment deckt in etwa 80% der typischen Kundenanfragen ab: Eine Tastatur sollte reinpassen oder etwa ein Laptop. Ebenso gibt es unterschiede in der Art und Weise wie der Büro Organizer getragen wird: Sei es mit einfachen Henkeln oder ggfs. mit einem Schultergurt.
• Lernphase: In dieser Phase wird Feedback zum Büro Organizer gesammelt. Das dauert in der Regel 3-4 Wochen.
• Erstellung eines optimierteren Designs: Daraufhin wird ein optimierteres Design entwickelt. Hier kommt es vor, dass der Aufbau verändert werden muss. Es kann aber auch vorkommen, dass unterschiedliche Größe relevant werden.
• Launch des neuen Organizers: In dieser Phase wird der neue Organizer einer weiteren Gruppe zur Verfügung gestellt bevor das „neue Arbeitsmittel“ ausgerollt wird.

So werden Ihre (kritischen) Kollegen/Mitarbeiter mit auf die Reise genommen. Dieser Entstehungsprozess dauert in etwas 2 Monate. Wir begleiten Sie bei der Findung der richtigen Vorgehensweise und arbeiten mit Ihnen gemeinsam das Feedback Ihrer Kollegen/Mitarbeiter mit ein.